INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KONTRAHENTÓW ŁOŻYSKA
Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”).
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest TLC ŁOŻYSKA Sp. z o.o., zwane dalej „TLC Łożyska” z siedzibą w Warszawa – Wesoła (05-077) przy ul. Mazowieckiej 35, KRS 0001170801; NIP 822-18-84-438. Z administratorem można się skontaktować na adres e-mail: tlc@tlc.pl.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować poprzez adres e-mail: ochronadanych@tlc.pl lub pisemnie na adres siedziby.
II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i na podstawie:
- podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- podjęcie działań związanych z dążeniem do zawarcia, a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem, kontakt z kontrahentem, w którym jest Pani/Pan zatrudniona /-y i/lub, którego Pani/Pan reprezentuje - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnianie obowiązków prawnych, związanych m.in. z: płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych), z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- rozpatrywanie reklamacji, obsługa, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu TLC Łożyska - zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO,
- marketing bezpośredni - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu TLC Łożyska, w szczególności możliwość przedstawienia kontrahentom produktów i usług oferowanych przez TLC Łożyska – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- statystycznych i analitycznych - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu TLC Łożyska, w szczególności możliwość tworzenia wewnętrznych raportów sprzedażowych oraz zestawień dotyczących historii współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- badanie opinii dotyczące świadczonych usług, w szczególności potrzebę doskonalenia jakości świadczonych usług przez TLC Łożyska – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora:
- bezpośrednio od Pani/Pana,
- niektóre informacje o Pani/Panu mogły zostać pozyskane ze źródeł powszechnie dostępnych (np. z CEIDG, KRS lub Państwa stron www),
- udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.
W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię (imiona), nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności.
IV.ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez TLC Łożyska podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- obowiązywania umowy z kontrahentem,
- do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo dostępu do treści swoich danych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od TLC Łożyska danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby TLC Łożyska przesłał dane do innego administratora. Jednakże TLC Łożyska zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
- prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy TLC Łożyska przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie, swojego prawnie uzasadnionego interesu. Może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację, na adres poczty elektronicznej: ochronadanych@tlc.pl
VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, realizowania usprawiedliwionych zadań administratora.
IX. INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG
Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG.
X. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU, W TYM PROFILOWANIU.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
